Vacature secretaresse

JENS advocaten is een niche advocatenkantoor gevestigd in Utrecht en gespecialiseerd op het gebied van het arbeidsrecht (in de breedste zin) en verbintenissenrecht.

JENS advocaten zoekt een enthousiaste ervaren juridisch secretaresse. Samen met een collega werk je voor het team van vijf advocaten en een juridisch medewerker en zorg je dat hun (voornamelijk) arbeidsrechtelijke praktijk op rolletjes loopt. Gezien de omvang van het kantoor is het werk divers van aard waarbij je zowel secretariële werkzaamheden (agendabeheer, rolhandelingen, documenten uitwerken, receptionele taken) verricht als ook werkzaamheden op het gebied van officemanagement (bestellingen, contactpersoon zijn voor diverse leveranciers).

Profiel kandidaat

Je bent nauwkeurig, collegiaal, en klant-, service- en oplossingsgericht. Je bent in staat om je werkzaamheden goed te plannen, snel te schakelen en houdt termijnen goed in de gaten. Je kan goed met werkdruk omgaan. Je bent leergierig en neemt initiatieven om ons werk nog beter te maken. Jouw werk ziet er tot in de puntjes verzorgd uit en je kijkt zelf kritisch naar het resultaat. Daarnaast beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden alsmede over een gezonde dosis humor.

Aanbieding

•Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding en je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring;
•Je Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden zijn van goed niveau;
•Je kan goed werken onder tijdsdruk;
•Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
•Een no-nonsense cultuur waarbij eigen verantwoordelijkheid, gezonde ambitie en teamplay de kernwoorden zijn;
•Werken in een klein en hecht team met korte communicatielijnen;

De functie is afwisselend. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: inbox- en agendabeheer, dossierbeheer (digitaal), van het aanmaken en bijhouden tot het archiveren van de dossiers, het ontvangen van gasten, het onderhouden van contacten met in- en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail, verwerken van inkomende en uitgaande post, voorbereiden en uitwerken van correspondentie (veelal per e-mail), notities en (proces)stukken, opstellen en aanpassen van documenten, ondersteuning bij de organisatie van evenementen en (interne) cursussen.

JENS biedt eerst een overeenkomst aan voor bepaalde tijd. Indien dit wederzijds goed bevalt zal de arbeidsovereenkomst worden verlengd.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae.

Secundaire arbeidvoorwaarden

•Vakantiegeld

Overige bijzonderheden:

Initiële contractduur 6 maanden

Parttime uren: 20-24 per week

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd

Thuiswerken:
•Nee

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je brief/mail met je CV naar: mr. Sascha I. Janssen.

Werkstudent

JENS advocaten is een niche advocatenkantoor gevestigd in Utrecht dat zich richt op het arbeidsrecht en verbintenissenrecht. Wij behartigen de belangen van grote (internationale) en kleinere ondernemingen en organisaties als ook van (statutair) bestuurders en werknemers (veelal op managementniveau). JENS advocaten heeft een uitstekende reputatie opgebouwd. JENS advocaten is eigenwijs en scherpzinnig en vindt humor erg belangrijk. Het team van JENS is hecht.

Wie zoeken wij?

Studenten in de eindfase van de studie Nederlands recht die in de Masterfase gekozen hebben voor Arbeidsrecht als afstudeerrichting, bij voorkeur al een stage hebben gelopen en aantoonbaar beschikken over sterke analytische vaardigheden, liefde voor het arbeidsrecht en humor en die willen investeren in het werken met ons team.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden onze werkstudenten graag een kijkje in de keuken van een arbeidsrechtpraktijk op hoog niveau. Als werkstudent draai je volledig mee in onze praktijk. Je maakt adviezen, werkt mee aan processtukken, wordt gevraagd mee te denken bij strategiesessies en zal een belangrijke rol vervullen om onze know how op peil te houden. Verder draai je als werkstudent mee met alle vakinhoudelijke activiteiten (seminars, jurisprudentie overleg) en sociale activiteiten, zoals borrels.

De periode waarin het werkstudentschap zal plaatsvinden wordt in overleg vastgesteld. Het werkstudentschap wordt in beginsel aangeboden voor een periode van 6 maanden voor minimaal 1 dag, maar bij voorkeur 2 dagen in de week. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je brief/mail met je CV naar: mr. Sascha I. Janssen.